Hand-drawn ink illustration of the Toronto waterfront with the CN Tower, the Rogers Centre, sailboats in the harbour and a streetcar
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Robot arm stacking sheets of paper next to a coffee cup

CONSULTATION EN IA ET AUTOMATISATION

Services de consultation en IA et automatisation

Services de consultation en IA et automatisation

Services de consultation en IA et automatisation

De votre première discussion sur l’IA jusqu’aux automatisations qui fonctionnent au quotidien. Nous vous aidons à choisir où l’IA a sa place, à l’intégrer dans les outils que vous utilisez déjà, à former votre équipe et à établir les règles qui protègent vos données.

De votre première discussion sur l’IA jusqu’aux automatisations qui fonctionnent au quotidien. Nous vous aidons à choisir où l’IA a sa place, à l’intégrer dans les outils que vous utilisez déjà, à former votre équipe et à établir les règles qui protègent vos données.
De votre première discussion sur l’IA jusqu’aux automatisations qui fonctionnent au quotidien. Nous vous aidons à choisir où l’IA a sa place, à l’intégrer dans les outils que vous utilisez déjà, à former votre équipe et à établir les règles qui protègent vos données.

Qu’est-ce que la consultation en IA ?

Qu’est-ce que la consultation en IA ?

Qu’est-ce que la consultation en IA ?

La consultation en IA, c’est de l’aide pour déterminer où l’intelligence artificielle peut faire gagner du temps ou améliorer le travail dans votre entreprise, puis pour la mettre en place correctement. Chez MAKEITFLOW, cela réunit la stratégie, la réalisation concrète et la formation au même endroit. Nous sommes établis près de Montréal et travaillons avec des PME partout au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et en France.

La consultation en IA, c’est de l’aide pour déterminer où l’intelligence artificielle peut faire gagner du temps ou améliorer le travail dans votre entreprise, puis pour la mettre en place correctement. Chez MAKEITFLOW, cela réunit la stratégie, la réalisation concrète et la formation au même endroit. Nous sommes établis près de Montréal et travaillons avec des PME partout au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et en France.

Services de consultation en IA

Consultation et implantation en IA

Consultation et implantation en IA

Consultation et implantation en IA

Stratégie

Stratégie et évaluation de la préparation à l’IA

Stratégie et évaluation de la préparation à l’IA

Stratégie et évaluation de la préparation à l’IA

Avant d’acheter un autre outil, il vaut mieux savoir où l’IA sera vraiment rentable et ce que votre équipe a le droit d’en faire. Nous cartographions la façon dont le travail circule dans votre équipe, classons chaque idée selon le temps gagné, le coût et le risque, et établissons des règles claires pour utiliser l’IA en toute sécurité

Une cartographie de vos processus clés et des endroits où le temps se perd

Une liste priorisée des occasions d’IA et d’automatisation, avec les heures économisées estimées et une feuille de route concrète

Une sélection d’outils recommandés, en commençant par ceux que vous payez déjà, incluant où chaque outil stocke vos données

Une politique d’utilisation de l’IA avec des règles claires sur les données, une révision humaine et des points de contrôle pour la LPRPDE et la Loi 25 du Québec

Automatisations

Automatisations avec IA

Automatisations avec IA

Automatisations avec IA

À titre de partenaire certifié Make, nous créons des automatisations qui relient vos applications et font le travail répétitif à votre place. La plupart des entreprises combinent trois types d’automatisations.

Automatisations basées sur des règles : les mêmes étapes, chaque fois, pour synchroniser des données, des factures et des rapports

Automatisations propulsées par l’IA : une étape d’IA lit, résume ou trie, puis le flux de travail se poursuit

Automatisations agentiques : un agent travaille vers un objectif, avec des points d’approbation avant toute action importante

Conçues et maintenues sur Make, par un partenaire certifié Make

Agents & Assistants

Agents et assistants IA

Agents et assistants IA

Agents et assistants IA

La plupart des équipes paient déjà pour ChatGPT, Claude ou Gemini, mais peu en tirent vraiment profit. Nous les configurons avec le contexte de votre entreprise pour que tout le monde obtienne de meilleures réponses, et nous créons des agents qui travaillent là où votre équipe travaille déjà, comme Slack, Teams, le courriel ou monday.com.

ChatGPT, Claude ou Gemini configuré avec le contexte de votre entreprise, une bibliothèque de requêtes partagée, et des GPT, Skills ou Gems personnalisés pour chaque équipe

Un assistant interne qui répond à « Où en est le projet Smith? » à partir de vos données en direct

Des agents qui trient vos courriels, rédigent des réponses et préparent des fiches de prospects dans votre CRM, avec votre approbation avant tout envoi

Des agents IA et AI Blocks de monday.com configurés pour vos tableaux

CAS D’UTILISATION

Des cas d’utilisation concrets de l’IA

Des cas d’utilisation concrets de l’IA

Des cas d’utilisation concrets de l’IA

Automatisez vos processus d’affaires et cessez de tout faire à la main

Automatisez vos processus d’affaires et cessez de tout faire à la main
Automatisez vos processus d’affaires et cessez de tout faire à la main

10 heures

gagnées par semaine

Prospection commerciale

Déployez un agent IA qui surveille Google Sheets ou votre CRM pour détecter les nouveaux prospects. L’agent consulte le profil LinkedIn du prospect, lui attribue une note selon votre profil de client idéal et avise instantanément votre équipe dans Slack avec un résumé complet.

3-5 heures

gagnées par semaine

Facturation instantanée

Dès qu’un contrat PandaDoc est signé électroniquement, un agent IA génère la facture correspondante dans QuickBooks ou Xero et l’envoie directement au client par courriel. Aucune saisie manuelle, aucun copier-coller, aucun retard de paiement.

4-6 heures

gagnées par semaine

Synchronisation de projets

Utilisez l’IA pour analyser les transcriptions de réunions et en extraire les livrables clés. Un flux de travail agentique crée ensuite ces tâches dans monday.com et les assigne, pour que vos tableaux de projet soient toujours à jour sans que vous ayez à taper une seule touche.

4-5 heures

gagnées par semaine

Création d’infolettres

Transformez un simple Google Doc en campagne complète. L’IA en extrait les idées essentielles, rédige une infolettre Mailchimp à fort taux de conversion et génère un aperçu dans Slack pour votre approbation finale avant de planifier l’envoi.

3 heures

gagnées par semaine

Gestion intelligente des fichiers

Un agent IA surveille vos pièces jointes Gmail et « lit » les fichiers entrants. Il les renomme automatiquement, les classe dans les bons dossiers Google Drive et met à jour le tableau client associé dans monday.com.

7-10 heures

gagnées par semaine

Intelligence d’affaires

Créez un agent IA sur mesure qui se connecte à Slack et s’appuie sur vos données Google Drive et ClickUp. Les membres de l’équipe peuvent demander « Où en est le projet Smith ? » et obtenir une réponse immédiate et précise, fondée sur des données en temps réel.

6-8 heures

gagnées par semaine

Classement intelligent des courriels

Un agent IA analyse les messages Gmail entrants pour comprendre l’intention du client. Il applique automatiquement des libellés de soutien prioritaires, rédige des réponses à partir des données antérieures et alerte la bonne personne dans Slack selon l’urgence du courriel.

5-7 heures

gagnées par semaine

Enrichissement des prospects

Lorsqu’une consultation est réservée dans Calendly, un agent IA fait immédiatement des recherches sur l’entreprise du participant, son profil LinkedIn et les tendances actuelles de son secteur. Il prépare un document d’information structuré dans mondayCRM pour que chacun de vos appels soit parfaitement préparé.

3-4 heures

gagnées par semaine

Plans d’action quotidiens

Chaque matin, un agent IA passe en revue votre calendrier, votre gestionnaire de tâches et vos canaux Slack non lus. Il compile un programme de la journée priorisé et ultra-ciblé, envoyé directement sur votre téléphone, pour que vous vous concentriez d’abord sur les tâches qui génèrent des revenus.

Avis : les gains de temps sont des estimations fondées sur des données moyennes de nos clients. Les résultats réels et les intégrations logicielles varieront selon vos outils, votre configuration et vos habitudes de travail.

Avis : les gains de temps sont des estimations fondées sur des données moyennes de nos clients. Les résultats réels et les intégrations logicielles varieront selon vos outils, votre configuration et vos habitudes de travail.

Avis : les gains de temps sont des estimations fondées sur des données moyennes de nos clients. Les résultats réels et les intégrations logicielles varieront selon vos outils, votre configuration et vos habitudes de travail.

TÉMOIGNAGES

Ce que nos clients disent de nous

Ce que nos clients disent de nous

Ce que nos clients disent de nous

NOTRE PROCESSUS

Du premier appel à l’usage quotidien, en trois étapes

Magnifying glass over an open notebook of notes

01.

Découverte

Une séance de travail où nous cartographions vos processus, recensons chaque occasion d’IA et les priorisons. Vous repartez avec une feuille de route et une soumission à prix fixe.

Blueprint with a wrench and a screwdriver

02.

Réalisation

Nous concevons, testons avec vos vraies données, documentons tout et formons votre équipe. La plupart des réalisations prennent de 2 à 4 semaines.

Support headset next to a chat bubble

03.

Suivi

Soutien mensuel, surveillance et améliorations, pour que vos automatisations continuent de fonctionner à mesure que vos outils évoluent.

FINANCEMENT FÉDÉRAL EN IA

Nous aidons à vous préparer au financement fédéral en IA

Le gouvernement du Canada veut que davantage de petites entreprises utilisent l’IA. Dans le cadre de l’Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle, les agences de développement régional financent une partie des coûts liés à son adoption. Nous vous aidons à bâtir un projet clair, réaliste et prêt à être déposé.

Le gouvernement du Canada veut que davantage de petites entreprises utilisent l’IA. Dans le cadre de l’Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle, les agences de développement régional financent une partie des coûts liés à son adoption. Nous vous aidons à bâtir un projet clair, réaliste et prêt à être déposé.

Qu’est-ce que l’Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle ?

Qu’est-ce que l’Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle ?

Qu’est-ce que l’Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle ?

L’IRIA est un programme fédéral offert par les agences de développement régional du Canada ; il y en a donc une pour chaque région : PacifiCan, PrairiesCan, FedDev Ontario, FedNor, DEC au Québec, l’APECA dans le Canada atlantique et CanNor dans le Nord. Le 13 octobre 2026, le gouvernement a ajouté 500 millions de dollars sur cinq ans, ce qui porte le financement total à 700 millions de dollars, dans le cadre de « L’IA pour tous », la stratégie nationale du Canada en matière d’IA.

Le moment compte. Chaque agence fixe ses propres critères d’admissibilité, niveaux d’aide et dates de dépôt, et les coûts engagés avant votre demande pourraient ne pas être admissibles. Si vous souhaitez que le financement couvre nos services, présentez votre demande avant le début du projet ; nous ajusterons notre proposition en conséquence.

PARTOUT AU CANADA : L’ESSENTIEL

PARTOUT AU CANADA : L’ESSENTIEL

Programme

Programme

Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle (IRIA), qui fait partie de « L’IA pour tous », la stratégie nationale du Canada en matière d’IA

Initiative régionale en matière d’intelligence artificielle (IRIA), qui fait partie de « L’IA pour tous », la stratégie nationale du Canada en matière d’IA

Financement total

Financement total

700 millions de dollars, dont 500 millions sur cinq ans ajoutés le 13 octobre 2026

700 millions de dollars, dont 500 millions sur cinq ans ajoutés le 13 octobre 2026

Offert par

Offert par

Sept agences de développement régional, une pour chaque province et territoire

Sept agences de développement régional, une pour chaque province et territoire

À qui s’adresse le programme

À qui s’adresse le programme

Contribution remboursable, jusqu’à 50 % des coûts autorisés

Contribution remboursable, jusqu’à 50 % des coûts autorisés

Aide aux entreprises

Aide aux entreprises

Généralement une contribution remboursable, souvent jusqu’à 50 % des coûts admissibles

Généralement une contribution remboursable, souvent jusqu’à 50 % des coûts admissibles

Aide aux OBNL

Aide aux OBNL

Peut être non remboursable, jusqu’à 90 % des coûts admissibles dans certaines agences. Les OBNL ne sont pas admissibles partout

Peut être non remboursable, jusqu’à 90 % des coûts admissibles dans certaines agences. Les OBNL ne sont pas admissibles partout

Dates de dépôt

Dates de dépôt

Varient selon l’agence. Consultez la page de votre agence pour connaître le calendrier actuel

Varient selon l’agence. Consultez la page de votre agence pour connaître le calendrier actuel

Admissibilité des coûts

Admissibilité des coûts

Varie selon l’agence. Certaines n’acceptent que les coûts engagés à partir du dépôt de la demande, d’autres acceptent certains coûts antérieurs. Par prudence, présentez votre demande avant le début du projet

Varie selon l’agence. Certaines n’acceptent que les coûts engagés à partir du dépôt de la demande, d’autres acceptent certains coûts antérieurs. Par prudence, présentez votre demande avant le début du projet

Chaque agence fixe ses propres règles et dates. Renseignements vérifiés le 26 octobre 2026 à partir de la page de l’IRIA du gouvernement du Canada et de la page du programme de DEC.

Comment nous vous aidons à vous préparer

01.

Vérification de l’admissibilité et de la pertinence

Gratuit. Lors d’un appel de 15 minutes, nous comparons votre projet aux critères du programme et vous disons franchement s’il s’y prête bien.

02.

Évaluation de la préparation à l’IA

Nous cartographions vos processus et déterminons précisément quelles automatisations IA conviennent à votre entreprise. Cela devient le cœur de la description de votre projet.

03.

Portée et plan de travail

Livrables, jalons et échéancier réaliste, rédigés pour que vous puissiez les adapter à votre demande.

04.

Budget et soumission du fournisseur

Une soumission détaillée pour la consultation, l’implantation, les licences logicielles et la formation, ventilée de la façon dont l’agence analyse les coûts.

05.

Résultats attendus

Des mesures de référence (heures consacrées, taux d’erreur, délais de traitement) et l’amélioration à laquelle vous pouvez vous attendre, pour que votre argumentaire sur la productivité soit concret.

06.

IA responsable et cybersécurité

Les organismes de financement encouragent l’IA responsable, et certains, comme DEC au Québec, peuvent accorder la priorité aux projets comportant des mesures de cybersécurité. Nous préparons ces deux volets pour votre projet.

07.

Après l’approbation

Nous réalisons le projet comme prévu, gardons nos factures conformes au budget approuvé et vous fournissons les chiffres nécessaires à vos rapports d’étape.

—

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne pouvons pas remplir, signer ni déposer une demande en votre nom et, malheureusement, nous ne pouvons pas en garantir l’approbation.

We work remotely with teams across Canada, in English and French.

FOIRE AUX QUESTIONS

Tout ce que vous devez savoir

Tout ce que vous devez savoir

Tout ce que vous devez savoir

1

Que fait un consultant en IA ?

–

Un consultant en IA vous aide à déterminer où l’IA est pertinente dans votre entreprise, puis la met en place. Cela comprend l’analyse de vos processus, le choix des outils, la création d’automatisations ou d’assistants, la formation de votre équipe et l’établissement de règles pour une utilisation sécuritaire. Un bon consultant vous dit aussi où l’IA n’en vaut pas la peine.

2

Combien coûtent les services de consultation en IA ?

+

3

Combien de temps dure un projet d’automatisation avec IA ?

+

4

Quelle est la différence entre une automatisation avec IA et un agent IA ?

+

5

Qu’est-ce que l’ingénierie des requêtes et du contexte ?

+

6

Avons-nous besoin d’une politique d’utilisation de l’IA ?

+

7

Comment protégez-vous nos données ?

+

8

Existe-t-il une subvention en IA pour les petites entreprises au Canada ?

+

9

Le financement gouvernemental peut-il couvrir la consultation en IA ?

+

10

Rédigerez-vous notre demande de financement ?

+

11

Avec quels outils travaillez-vous ?

+

12

Travaillez-vous seulement avec des entreprises québécoises ?

+

CN Tower

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Basée près de Montréal, au Québec, MAKEITFLOW est une firme de services-conseils en IA qui offre des automatisations sur mesure, des agents IA, de la formation et de la gouvernance en IA, ainsi que l'implantation de la plateforme IA de monday.com.

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Du lundi au jeudi, 8 h 30 à 16 h 30
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